SPF Kaydı Nedir?

SPF (Sender Policy Framework) kaydı, bir alan adı adına e-posta göndermeye yetkili sunucuları tanımlayan DNS kaydıdır. TXT kaydı olarak alan adının DNS bölge dosyasına eklenir ve alıcı e-posta sunucularının gelen mesajın gerçekten belirtilen alan adından gelip gelmediğini doğrulamasını sağlar.

SPF Kaydı Nasıl Çalışır?

1. Gönderen sunucu [email protected] adresinden bir e-posta gönderir.

2. Alıcı e-posta sunucusu, gönderen IP adresini tespit eder.

3. siteniz.com alan adının DNS'inden SPF kaydını sorgular.

4. Gönderen IP adresinin SPF kaydında yetkili olarak listelenip listelenmediğini kontrol eder.

5. Eşleşme varsa e-posta SPF doğrulamasını geçer. Yoksa SPF politikasına göre işlem yapılır.

SPF Kaydı Nasıl Oluşturulur?

Yetkili Gönderici Sunucuları Belirleyin

Alan adınız adına e-posta gönderen tüm servisleri listeleyin:

• Kendi mail sunucunuz (IP adresi veya hostname)

• Google Workspace veya Microsoft 365

• Mailchimp, SendGrid, Mailgun gibi e-posta pazarlama araçları

• CRM veya destek yazılımları (HubSpot, Zendesk vb.)

• Web sitenizin sunucusu (form bildirimleri için)

SPF Kaydını Oluşturun

Tüm kaynakları tek bir SPF kaydında birleştirin:

v=spf1 ip4:203.0.113.5 include:_spf.google.com include:mailchimp.com -all

DNS'e Ekleyin

Alan adınızın DNS yönetim panelinden yeni bir TXT kaydı oluşturun.

• Ad (Host): @ veya boş (kök alan adı için)

• Tür: TXT

• Değer: SPF kaydınızın tam metni

• TTL: 3600 (1 saat)

SPF Kaydı E-posta Teslimatını Nasıl Etkiler?

Doğru yapılandırılmış SPF kaydı e-posta teslimatını olumlu yönde etkiler.

• Gmail, Outlook ve Yahoo gibi büyük e-posta sağlayıcıları SPF doğrulamasını spam filtrelemede dikkate alır.

• SPF geçen e-postalar inbox'a düşme olasılığı daha yüksektir.

• SPF başarısız olan e-postalar spam klasörüne yönlendirilebilir veya tamamen reddedilebilir.

• Yüksek hacimli e-posta gönderenler için SPF, DKIM ve DMARC üçlüsü Gmail ve Yahoo'nun 2024'ten itibaren zorunlu kıldığı standartlar arasında yer almaktadır.

SPF Kaydı Olmadan E-posta Gönderilebilir mi?

Teknik olarak evet ancak SPF kaydı olmayan alan adlarından gönderilen e-postalar spam olarak işaretlenme riskiyle karşı karşıyadır. Özellikle kurumsal e-posta iletişimi için SPF kaydı artık fiilen zorunlu kabul edilmektedir.

SPF Kaydı Varsa E-postalar Spam Klasörüne Düşmez mi?

SPF kaydı spam'e düşme riskini azaltır ancak tek başına garanti vermez. E-posta itibarı, gönderim hacmi, içerik kalitesi, DKIM ve DMARC yapılandırması da teslimatı etkileyen faktörler arasındadır.

Alt Alan Adları İçin Ayrı SPF Kaydı Gerekir mi?

Alt alan adlarından da e-posta gönderiliyorsa evet. mail.siteniz.com gibi bir alt alan adından gönderim yapılıyorsa bu alt alan adına da ayrı SPF kaydı eklenmesi gerekir. Ana domainin SPF kaydı alt alan adlarını otomatik kapsamaz.

Birden Fazla SPF Kaydı Varsa Ne Yapılmalı?

Eski kayıtlardan birini silin ve tüm yetkili göndericileri tek bir SPF kaydında birleştirin. Ardından DNS yayılmasının tamamlanması için birkaç dakika bekleyip doğrulama yapın.